Administrative Assistant (Full-Time & Part-Time) - Bali, Indonesia
Bergabunglah dengan JPRO Specialist Pte Ltd sebagai Administrative Assistant di Bali yang indah! Kami mencari profesional yang teliti untuk mendukung operasional kantor dinamis kami di berbagai lokasi, termasuk Canggu, Ubud, dan Denpasar. Peran ini menawarkan kesempatan untuk bekerja secara penuh waktu atau paruh waktu, dengan gaji menarik mulai dari USD 2400 hingga USD 3000 per bulan.
Sebagai Asisten Administratif, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan koordinasi acara, serta menyediakan dukungan administratif yang efisien untuk tim kami. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite. Pengalaman dengan industri pariwisata atau perhotelan akan sangat membantu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi acara termasuk pengiriman undangan, konfirmasi kehadiran, dan pengiriman materi acara.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk mengatur pertemuan, membuat catatan, dan mengelola komunikasi internal.
- Memproses dan mengelola dokumen administratif termasuk kontrak, invoice, dan laporan keuangan.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite.
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mengikuti prosedur dan kebijakan perusahaan yang berlaku.
- Bekerja sama dengan berbagai tim untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Asisten Administratif atau peran serupa.
- Pengalaman dengan industri pariwisata atau perhotelan adalah keuntungan.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
- Pengalaman dengan bahasa Inggris adalah keuntungan.
- Bersedia bekerja di berbagai lokasi di Bali.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang