Staf Administrasi ( Fakturis Dan Pa)

Bergabunglah dengan tim Heraldi Bawana Inmark di Tangerang dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menyediakan produk berkualitas tinggi untuk pelanggan kami. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional cabang dengan mengelola administrasi, pengolahan data, dan pembuatan faktur. Di Heraldi Bawana Inmark, kami percaya pada kolaborasi tim yang kuat dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem internal dan eksternal, seperti ERP, sistem akuntansi, dan aplikasi pengelolaan inventaris. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua transaksi tercatat dengan akurat dan tepat waktu, serta memproses dokumen-dokumen penting dengan teliti. Keahlian Anda dalam menggunakan Microsoft Office dan kemampuan analitis akan sangat berguna dalam tugas-tugas ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi cabang, termasuk penerimaan dan pengiriman barang.
• Mengolah data transaksi dan memastikan akurasi dengan menggunakan sistem ERP.
• Memeriksa dan memvalidasi dokumen-dokumen penting seperti faktur, surat jalan, dan laporan keuangan.
• Membuat dan mengirimkan faktur dan dokumen pendukung kepada pelanggan.
• Mengelola inventaris dan memastikan ketersediaan stok yang akurat.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim penjualan dan logistik.
• Mengikuti prosedur operasional standar (SOP) dan kebijakan perusahaan.
• Melaporkan masalah atau ketidaksesuaian kepada manajemen secara tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administratif atau terkait.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem ERP (misalnya SAP, Oracle) adalah plus.
• Kemampuan analitis dan perencanaan yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas tugas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait